Препятствия, които трябва да избягвате, когато търсите ново офис пространство

Когато планирате да преместите бизнеса си – независимо дали е от другата страна на улицата или в другия край на страната – целта ви е да имате гладко преживяване без стрес. За да се случи това, ще трябва да избягвате тези 4 ключови препятствия, когато търсите офис пространство:

Няма ясна цел за преместването на офиса

Сменяте ли адреси, за да сте по-близо до клиенти или служители? Или може би защото се разширявате и сте надраснали сегашното си местоположение? Каквато и да е вашата цел(и), тя трябва да бъде идентифицирана, изяснена и в идеалния случай съгласувана с всички ключови принципи/заинтересовани страни. В противен случай проблемите, с които се сблъсквате на текущото си местоположение – като ограничено паркиране, липса на място, остаряла инфраструктура и т.н. – могат (и вероятно ще се появят) на новото ви местоположение.

Не анализирате какво да правите с настоящите си офис мебели

Не е във ваш интерес да приемете, че трябва да вземете всичките си настоящи мебели със себе си, когато се местите. Някои елементи може да са износени и непоправими, докато други може просто да не са функционални за вашите служители. И на всичкото отгоре, някои по-стари предмети може да не подхождат на новия ви декор и да стърчат като пословичен възпален палец. От съществено значение е да инвестирате време и усилия, за да анализирате кои мебели се движат с вас и кои трябва да бъдат изведени от експлоатация (и в крайна сметка или продадени, дарени или подходящо рециклирани).

Не се потвърждава, че инфраструктурата е подходяща

Последното нещо, което искате, когато се преместите в новото си офис пространство, е ИТ възможностите и възможностите за данни да са неадекватни, телефонната система да не е инсталирана онлайн или кухнята да не е подходяща за вашата работна сила. Всички тези инфраструктурни проблеми трябва да бъдат проверени и изчистени доста предварително.

Няма график за преместване

Въпреки че повечето фирми имат график, когато извършват преместване на офис, много от тях нямат изчерпателна времева линия за преместване, която да включва ВСИЧКИ задачи и дейности, които трябва да бъдат предприети като част от преместването – а не само това, което ще се случи след час- до час в деня на преместване. Уверете се, че това не е пречка, която дерайлира вашия бизнес ход!

За да се чувствате уверени в търсенето на нов офис и безпроблемното преместване в него – свържете се с доказали се специалисти от София и Пловдив чрез montajnamebeli.com, които ще ви помогнат в организацията с премстването и сглобяването на мебелите.